個人情報保護に関する当社の方針

制定日 2005年 4月 1日
スペース・ソルバ株式会社

当社は、個人情報保護の価値を尊重し、個人情報保護のために以下のような方針を定め、個人情報の適切な取り扱い、管理の取り組みを行います。

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
当社は、個人情報保護に関する社内の管理体制を確立すると共に、当社規定を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。

当社は、情報サービス事業を展開していることから、事業内容及び規模を考慮した個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用及び提供に際しては、所定の規定・規則を遵守し、適切な取り扱いを実施します。
当社は、個人情報の正確性、及び安全性を確保するために、合理的な安全対策を講じると共に、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。

当社では“個人情報保護方針”に従い、個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては下記記載の各事項を遵守してまいります。

個人情報の利用目的

当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. お客様に関する個人情報
a) 製品の発送
b) 製品・サービス・セミナー・アンケートなどのご案内の送付
c) 製品のサポート・メンテナンスの提供
d) お問い合わせなどへの対応
e) 契約に関するお手続き
f) お客様との商談、打合せ等

2. 株主に関する個人情報
a) 商法に基づく権利の行使・義務の履行
b) 各種株主施策の実施(アンケート等)
c) 法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
d) 取引先各社、他社の役員・社員に関する個人情報
e) 業務上必要な諸連絡・商談等
f) 取引先情報管理、支払・入金処理

3. 採用応募者に関する個人情報
a) 採用応募者への採用情報等の提供・連絡
b) 当社での採用業務管理

個人情報の提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体または財産保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4. 利用目的達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合

開示等の請求手続き

当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について

1)開示の請求、2)利用目的の通知の請求、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、6)利用の停止または第三者提供の停止の請求
に対応させていただいております。

尚、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては、有料とさせていただきます。

※個人情報に関するお問い合わせは、管理部までご連絡下さい。