個人情報保護に関する当社の方針

スペース・ソルバ株式会社(以下、当社)は、個人情報保護の価値を尊重し、個人情報保護のために以下のような方針を定め、個人情報の適切な取り扱い、管理の取り組みを行います。

当社は、個人情報保護法及び関連するその他の法令・規範を遵守します。
当社は、個人情報保護に関する社内の管理体制を確立すると共に、当社規定を役員及び従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
当社は、個人情報の正確性、及び安全性を確保するために、合理的な安全対策を講じると共に、セキュリティーポリシーに記載の通り、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防に努めます。

当社では本方針に従い、個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報取扱事業者として、個人情報の取扱いに際しては以下の各事項を遵守してまいります。

個人情報の取得

個人情報を取得する場合は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により、ご本人の同意のうえ取得し、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
なお、Web上等で合法的に公開されている情報、その他公知の状態で開示されている個人情報を間接的に取得収集することがありますが、個人情報の利用にあたっては、利用目的の範囲内でこれを行い、当社が直接収集した個人情報と同等に取り扱います。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用いたします。

1. 取引先各社、他社の役員・社員に関する個人情報
a) 取り扱いソリューションの案内・提案
b) 製品のアフターサポート・メンテナンスの提供
c) お問い合わせへの回答
d) 契約に関する手続き、連絡、書類の発送

2. 株主に関する個人情報
a) 会社法その他関係法令に基づく権利の行使・義務の履行
b) アンケート等の各種株主施策の実施
c) 株主データ作成等の法令に基づく株主管理

3. 採用応募者に関する個人情報
a) 採用応募者への採用情報等の提供や選考活動
b) 当社での採用応募者の管理

4. 当社の役員・社員に関する個人情報
a) 当社役員・社員等名称を問わず雇用される者(以下、社員等)の人事労務管理および総務、経理等の業務上の管理
b) 社員等の健康維持・管理、福利厚生等に係る業務の委託

個人情報の開示・提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 利用目的達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
4. 人の生命、身体または財産保護のために必要であって、本人の同意を取ることが困難な場合

安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい等を防止するため、必要な安全管理措置を講じます。

1. 個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定します。
2. 個人情報保護の重要性および社内規程類の周知徹底を図るため、教育、啓蒙活動を実施します。
3. 個人情報取扱責任者を設置し、取り扱う個人情報の範囲を明確化します。個人情報保護関連法令や社内規定に違反または兆候がある場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
4. 個人情報を取り扱う区域において、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止します。
5. アクセス制御を実施して、個人情報を取り扱う担当者およびその取り扱う個人情報の範囲を限定します。

開示・訂正・削除・利用停止等の請求手続き

当社は、以下のご要望について、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、速やかに対応します。

1. 開示の請求
2. 利用目的の通知の請求
3. 訂正の請求
4. 追加の請求
5. 消去の請求
6. 利用の停止または第三者提供の停止の請求

個人情報に関するお問い合わせは、当社管理部までご連絡下さい。
なお、開示等の請求に要する費用につきましては、すべてご本人の負担とさせていただきます。

〒103-0011
東京都中央区日本橋大伝馬町11-8
フジスタービルディング日本橋3階
スペース・ソルバ株式会社 管理部行

スペース・ソルバ株式会社
代表取締役社長 瀧川秀一
制定日  2005年 4月 1日
改定日  2022年 4月 1日